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Zusammenfassung der Position:
Der/Die Stelleninhaber/in wird für die Administration der Aufträge der Dantec Dynamics GmbH Solid-Produkte weltweit verantwortlich sein und alle Aspekte der Auftragsabwicklung, von der Auftragserfassung bis zur Lieferung, unterstützen und vorantreiben.
Hauptaufgaben:
- Erfassung und komplette Auftragsabwicklung der Bestellungen unserer Kunden im In- und Ausland einschließlich Rechnungsstellung.
- Erstellung aller notwendigen Ausfuhrdokumente inklusive Ausfuhranmeldung in Zusammenarbeit mit einem externen Spediteur. Suchen Sie nach kosteneffizienten Frachtraten.
- Überprüfung der Einhaltung von Exportbestimmungen, Bearbeitung von Endverbrauchererklärungen, Akkreditiven, Bankgarantien und Export-Compliance-Zertifikaten.
- Planung und Überwachung der Wartung und des After-Sales-Service.
- Arbeiten Sie direkt mit Kunden zusammen, um Projekt- / Lieferaktualisierungen und Zufriedenheitsumfragen durchzuführen.
- Verwalten Sie den Bestand an Büromaterial und Marketingmaterialien
- Vertretung von Kollegen aus anderen Abteilungen nach Bedarf während Abwesenheiten und Ferien
Erfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung:
- Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export.
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch Schrift.
- Erfahrung und Kenntnisse in Navision und Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Kenntnisse im Umgang mit Windows 365 CRM oder anderen, vergleichbaren CRM-Lösungen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Solide Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Kompensation:
- Eine unbegrenzte Vollzeitstelle (40 Stunden) an einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven.
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Kostenlose heiße und kalte Getränke und Unternehmensvorteile.
- Kernarbeitszeiten sind 9:00-16:00 Uhr.
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien.
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung (öffentliche Verkehrsmittel und Auto), Parkplatz vor dem Gebäude.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn Andreas Doblanzki: andreas.doblanzki@dantecdynamics.com
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