Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur Ihres Bereiches.
• Sie arbeiten im Service-Center des Dezernats mit, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.
• Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
• Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen des Allgemeinen Sozialen Dienstes und Pflegekinderdienstes, Adoptionen und Tagesmütter, Jugendgerichtshilfe und Kreisjugendreferat zu.
• Sie sind zuständig für Vorschriftensammlungen, Fachzeitschriften und Umläufe im Dezernat Jugend und Soziales.

Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
• Sie sind flexibel, engagiert und aufgeschlossen und arbeiten gern in einem Team.
• Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen.

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVöD,
• eine vielseitige und interessante Stelle,
• einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
• flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
• eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVK-Rente)
• sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27. Mai 2022.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.

Ihre Fragen beantworten: Frau Edelgard Rommel

Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212

Frau Anke Hillmann-Richter, Fachdienstleiterin Zentrale Dienste 

Sozialplanung – 0731 185-4409

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Fachdienst Personal, Schillerstraße 30, 89077 Ulm.